今日,金山办公宣布WPS 正式支持 XLOOKUP函数,用户下载最新WPS Windows版,即可免费使用。WPS Office中的XLOOKUP函数还可支持导出和下载,是唯一完整支持XLOOKUP函数的国产办公软件。
表格中的VLOOKUP函数可以说是职场必备技能,但它也有很大的局限性。和 VLOOKUP 相比,只是字母从 V 变成了 X,XLOOKUP功能却强大的多。
那么,什么是XLOOKUP函数?
它是一个结合众多函数优势而生的高效「查询函数」,拥有更优秀的垂直、水平查找能力。
它的语法结构如下图所示,共有六个参数,前三项常用于一般基础查找,后三项则可在特定场景下使用。
XLOOKUP如何使用?
XLOOKUP最基本的查询功能分为一般一般基础查找、反向查找、多列查找、多条件查找等。
一般基础查找
假设我们拿到一张员工信息表,想要知道员工编号为A005的真名是什么。那你只需在表格内输入“=XLOOKUP” ,填入对应的内容:查找值是A005所在“H3”单元格,查找数组则是A005所在的编号列“B3:B12”,而返回数组就是姓名列“D3:D12”。
最后按下「Enter」键,就能得出结果A005员工的真名叫:凯文。
公式:=XLOOKUP(H3,B3:B12,D3:D12)
反向查找
还是用前面的例子,假设我们想要知道员工达叔的部门。按照公式进行操作,依次输入:
1)查找值:达叔所在的单元格“H3”;
2)查找数组:姓名列“D3:D12”
3)返回数组:部门列“C3:C12”,即可得出结果「策划部」
公式:=XLOOKUP(H3,D3:D12,C3:C12)
从例子上看,查找数组“姓名”列在返回数组“部门”列的右边。也就是说XLOOKUP函数完成了VLOOKUP函数不能做到的反向查找。
多列查找
通过XLOOKUP函数,我们还可以轻松完成多个结果的查找。
比如当知道员工编号,我们想一次性知道他的部门、姓名、性别等信息时:
先选中所有输入结果的区域,输入公式。注意!返回数组须直接框选所有区域,最后按下 「Ctrl+Shift+Enter」 即可得出结果。
公式:=XLOOKUP(H3,B3:B12,C3:F12)